プライバシーポリシー
採用活動におけるプライバシーポリシー
この度は、株式会社ネクイノ（以下「当社」といいます。）にご興味をお持ちいただき、誠にありがとうございます。当社は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます。）に基づき、当社の採用活動に対する各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報を取り扱います。内容をご確認いただきご同意の上、ご応募ください。
１.法令等の遵守
当社は、個人情報保護法をはじめとした関係法令・規範を遵守いたします。
２. 個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、当社及び当社子会社において以下の目的のために利用いたします。
・採用および当社主催のイベントについての応募者への情報提供、連絡、通知
・採用プロセスの改善
・採用エージェントへの情報提供、連絡、通知
・応募者の的確性の評価や健康確保
・必要な入国ビザや労働許可の取得の支援
３.取得する個人情報
当社は、候補者、または採用エージェントから、以下を含む応募者の個人情報を取得します。
- 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
- 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
- 対話、通信、電話等、弊社グループと応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
- 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社が取得する一切の情報
- 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
４.個人情報の提供に関する本人の任意性確保および当該情報を提供しなかった場合に生じる結果
個人情報のご提供は任意です。必要な個人情報が提供されない場合、当社への応募が出来ない場合がありますが、それ以外の不利益は生じません。 また、当社の採用活動業務に必要でない個人情報をご提供頂くことは原則いたしておりません。
５.個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。
６.安全管理措置
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対して適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報保護規程、個人情報組織を定め、応募者の個人情報の適切な管理、保護に努めます。
７.個人情報の第三者への提供
（１）当社は、個人情報については、あらかじめ応募者の同意を得た場合のみ、第三者に提供します。但し、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要するもの。以下同じ。）を除く個人情報について、次に掲げる場合はこの限りではありません。
①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
③国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
④その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合
(2) 応募者は、当社に対し「11.個人採用活動における個人情報取り扱いに関するお問い合わせ」記載のお問い合わせ先に通知する方法で、応募者の個人情報の第三者への提供を停止することを求めることができ、当社は、同請求がなされたときは、応募者の個人情報の第三者提供を停止します。
８.共同利用
当社は、以下の応募者の個人情報について電子データを共有する方法で共同利用します。
(1)共同して利用される個人情報の項目
氏名、年齢、住所、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他の情報
(2)共同して利用する者の範囲
採用エージェント、業務委託契約者
(3)共同して利用する者の利用目的
採用エージェントからご紹介いただく応募者のご経歴やスキルなどを適切に把握するため
(4)個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称
株式会社ネクイノ
９.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き
応募者ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止などにつきましては、ご本人であることを確認した上で合理的な範囲で対応させていただきます。
10.その他
個人情報の適切な管理・保護のために当ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
11.個人採用活動における個人情報取り扱いに関するお問い合わせ
「９.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き」を含む本ポリシーに関するお問い合わせは、当社採用担当までご連絡ください。
〒530-0002
大阪府大阪市北区曽根崎新地1-13-22 御堂筋フロンティアWeWork
株式会社ネクイノ 採用担当
Email : recruit@nextinnovation-inc.co.jp
12. プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、インターネット上の当社ホームページに掲載する方法で応募者に通知いたします。但し、法令上応募者の同意が必要となる変更の場合は、当社所定の方法で応募者の同意を得るものとします。
2022年6月24日制定